Wat doet een ceremoniemeester?

Ben jij gevraagd als ceremoniemeester voor de bruiloft van goede vrienden of familie? Dan heeft het bruidspaar al het vertrouwen in jou en kun je met deze belangrijke taak echt iets voor het stel betekenen. Maar wat zijn nou precies de taken van een ceremoniemeester? Wij zochten het voor je uit.

Het ligt natuurlijk helemaal aan het bruidspaar wat ze van jou verwachten. Het ene bruidspaar houdt graag de touwtjes in handen, terwijl het andere stel het liever zo veel mogelijk overlaat aan de ceremoniemeester. Bespreek daarom goed wat ze van jou verwachten, zodat je niet voor grote verrassingen komt te staan. Een bruiloft plannen is namelijk een hele klus, dus het is belangrijk dat je hier ook de tijd voor hebt. Wil het bruidspaar dat je ver van tevoren al meehelpt met het organiseren van hun grote dag? Dan is het handig om alvast momenten in te plannen om alles rondom de bruiloft te kunnen bespreken en een takenlijst te maken.

Taken vóór de bruiloft

Zoals eerder aangeven verschilt het per bruidspaar hoeveel ze je betrekken bij het plannen van de bruiloft, maar je kunt alvast denken aan de volgende taken bij het maken van een takenlijst:

• Uitnodigingen en brieven sturen

Zodra de gastenlijst van het bruidspaar definitief is, kunnen de trouwkaarten de deur uit. Het opsturen van de uitnodigingen is vaak een taak van de ceremoniemeester, omdat er op deze manier nog een (voor het bruidspaar geheime) brief toegevoegd kan worden. Vaak staat hier extra informatie op, wat niet past op de kaart zelf. Denk bijvoorbeeld aan informatie over parkeergelegenheid of de vraag of er dieetwensen zijn. Daarnaast biedt deze brief de perfecte kans om te vragen aan alle gasten of ze een leuke verrassing willen meenemen én kun je kenbaar maken dat gasten zich bij jou mogen opgeven voor speeches en stukjes. Kleine sidenote: overleg eerst wel even met het bruidspaar of ze stukjes op hun bruiloft kunnen waarderen.

• Vrijgezellenfeest organiseren

Mocht de bruid of bruidegom niemand hebben aangewezen om hun vrijgezellenfeest te organiseren, dan zal dit waarschijnlijk jouw taak worden. Vaak een van de leukste taken! En wanneer je hier geen tijd voor hebt, trommel je gewoon de vrienden of vriendinnen van de bruid of bruidegom op om het vrijgezellenfeest te organiseren.

• Draaiboek, checklist en leverancierslijst maken

Samen met het bruidspaar maak je het draaiboek van de bruiloft. Hierin zet je hoe laat het bruidspaar klaar moet zijn, wanneer de bruidstaart geleverd wordt, hoe laat de ceremonie begint, wanneer er stukjes gedaan mogen worden, etc. Ook is het handig om voor jezelf nog een checklist te maken met alles waaraan je moet denken tijdens de bruiloft. Zo kun je goed in de gaten houden of alles soepel verloopt. Ook een leverancierslijst mag niet ontbreken. Mocht er iets misgaan, heb je binnen no time de juiste contactgegevens bij de hand.

• Gasten en leveranciers instrueren

Vaak is het de taak van de ceremoniemeester om iedereen die iets moet doen op de bruiloft te instrueren. Dus wanneer moeten de ringen gebracht worden tijdens de ceremonie? Waar moeten de getuigen zich verzamelen? Weet iedereen wanneer ze een stukje of speech mogen doen? Geef iedereen duidelijke instructie, dit scheelt je weer heel wat werk op de bruiloft zelf.

Taken op de bruiloft

De voorbereidingen zijn gedaan, dus hoogste tijd om de bruiloft op de dag zelf in goede banen te leiden. Benieuwd wat er van je verwacht kan worden op de dag zelf? Wij zetten het voor je op een rij:

• Aanspreekpunt

Op de grote dag ben jij het aanspreekpunt! Gasten zullen zich met vragen bij jou melden en ook leveranciers moeten je weten te vinden tijdens de bruiloft. Zorg dus dat je goed bereikbaar bent.

• Planning en coördinatie

Als ceremoniemeester ben jij er om ervoor te zorgen dat alles goed verloopt volgens het draaiboek, van het ontvangst tot het avondfeest. Je zorgt ervoor dat het bruidspaar, de gasten maar ook alle spullen op tijd op de gewenste locatie zijn. Denk bijvoorbeeld aan de bloemen die vaak ’s ochtend geleverd worden, maar ook de trouwringen die mee moeten en het aanwijzen van de plekken voor de gasten bij de ceremonie en het diner. Je kunt je vast voorstellen dat een checklist echt een onmisbaar hulpmiddel is op de dag zelf.

• Mededelingen doen en speeches aankondigen

Ook is het vaak jouw taak om gedurende de dag aan te kondigen waar de gasten naartoe moeten of wat er van hen verwacht wordt. Zo kondig je bijvoorbeeld de gasten aan die een speech of stukje gaan doen en roep je bijvoorbeeld bij het avondfeest om dat gasten een presentje mogen meenemen als ze het feest gaan verlaten.

• Beheer van het gastenboek en de cadeautafel

Ook het beheer van het gastenboek bij het avondfeest valt vaak onder de taak van een ceremoniemeester. Zorg ervoor dat iedereen het boek invult en eventueel een leuke foto toevoegt. Daarnaast moeten de cadeaus bij het avondfeest in de gaten gehouden worden. Al die enveloppen hebben een veilige plek nodig en moeten na afloop meegenomen worden, zodat ze bij het bruidspaar terecht komt.

Met deze informatie word je vast een droomceremoniemeester. Benieuwd naar meer inspiratie voor the perfect wedding? Neem eens een kijkje bij onze andere blogs.